Vacature Receptionist(e)

Graag komen wij in contact met enthousiaste kandidaten voor een vacante functie van

Receptionist(e)

 

Aanvang              : zo spoedig mogelijk

Omvang               : 32 tot 40 uur per week (0,8 – 1,0 fte)

Werkdagen         : maandag tot en met vrijdag

Werktijden          : in afstemming me een collega. De receptie is dagelijks bemenst tussen 08.00 en 18.00.

 

Je komt te werken in het spiksplinternieuwe Kinder- en Jongerencentrum Leijpark (KJCL). In het KJCL bundelen Onderwijscentrum Leijpark, Libra Revalidatie en Audiologie, Amarant en Siza intensief en samen onder één dak hun krachten voor kinderen. Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van het KJCL en zorg je voor een prettige ontvangst van alle gasten en de gebruikers van het gebouw.

De functie van receptionist bij het KJCL is nieuw en in ontwikkeling. Veel werkzaamheden en de dagelijkse gang van zaken zullen nog praktisch vorm moeten krijgen. We zoeken een nieuwe collega die van aanpakken houdt en het leuk vindt om deze nieuwe functie vorm te geven.

Functie inhoud
Als receptionist(e) maak je onderdeel uit van het facilitaire team. Je verricht receptiewerkzaamheden, secretariële en administratieve ondersteuning en je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de operationele inkoop van de locatie.

Wat ga je doen?
Bij de receptie van het KJCL ontvang en verwijs je leerlingen en bezoekers door en neem je de telefoongesprekken aan. De telefoongesprekken zijn divers. Het kan hierbij gaan om ouders die leerlingen ziek melden, informatie over de school nodig hebben of bijvoorbeeld externe partners die een medewerker willen spreken. Indien nodig, verwerk je korte (gespreks-,)notities en stuurt deze door. Jouw werkplek bevindt zich bij de centrale ingang van het gebouw. Je ziet dan ook toe op de toegang van personen tot het terrein en de gebouwen. Je ondersteunt bij de logistieke uitvoering van het leerlingenvervoer.

Naast de receptiewerkzaamheden verricht je algemene ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van de ziekmeldingen van leerlingen, het beheren van de servicedesk en het verwerken van in- en uitgaande post. Daarnaast draag je ook zorg voor het ruimtebeheer. Bij jou worden (vergader)ruimtes en faciliteiten gereserveerd.

Vanuit de receptie ontvang je leveranciers en zorg je voor de in ontvangst name en opslag van diverse goederen. Je zorgt dat er voldoende voorraad aanwezig is bij het KJCL. Het voorraadbeheer richt zich vooral op kantoorartikelen, drukwerk, non-food, food en schoolartikelen. Je zorgt voor de operationele inkoop van deze goederen.

Opleiding, kennis en ervaring:

  • Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
  • Kennis van en ervaring met diverse (digitale) systemen waaronder telefooncentrales;
  • Vaardig in het werken met MS office (365) pakket;
  • ervaring met het werken met jeugdigen;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Wij bieden:

  • een tijdelijke benoeming voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd;
  • salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO-PO (schaal 4, maximaal €2.961,- op fulltime basis);
    • 428 uur verlof (op fulltime basis)
    • 8% vakantie-uitkering
    • 8,33% eindejaarsuitkering
    • €1622,50,- eindejaarsuitkering OOP (op fulltime basis)

Informatie:

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Guido Bonke (schoolleider). Voor overige vragen kun je contact opnemen met Arjen Vredeveld (HRM-adviseur). Allen zijn bereikbaar via 013-5398850.

Meer informatie over onze school vind je op www.ocleijpark.nl

Interesse?

Interesse kun je kenbaar maken door voor 8 oktober 2024 een motivatiebrief met cv te sturen naar werken@ocleijpark.nl. Vermeld daarbij in de onderwerpregel van het mailbericht het vacaturenummer 2024-28-receptie KJCL.